Aangepast coronabeleid

Het RIVM meldt een stijging van het aantal COVID besmettingen en houdt rekening met een najaarsgolf. Hoe ernstig die zal zijn en of er overheidsmaatregelen te verwachten zijn, is nog onduidelijk.

Wikimedia Nederland heeft eind 2022 en begin 2023 een aantal grotere ‘fysieke’ bijeenkomsten gepland staan, naast de reguliere schrijfbijeenkomsten. 

Zoals altijd staat de veiligheid van bezoekers en organisatoren voor ons centraal. Voor iedereen gelden altijd de basismaatregelen van de overheid: handen wassen, hoesten of niezen in elleboog, bij klachten thuis blijven, ventileren en vaccineren. Daarnaast willen we een aantal maatregelen invoeren om de kans op besmetting tijdens een Wikimedia Nederland- evenement zoveel mogelijk te beperken:

• wij kiezen voor locaties die meer dan ruim genoeg zijn voor het aantal deelnemers en hanteren een maximum aantal deelnemers voor evenementen
• deelnemers moeten zich van te voren aanmelden
• we richten ruimtes zo in dat het mogelijk is om afstand te houden en ventileren zoveel mogelijk
• wij vragen alle deelnemers om de dag van het evenement een zelftest te doen
• bij verkoudheidsklachten vragen we mensen om niet te komen, ook als een zelftest negatief is
• we zorgen dat op al onze evenementen ontsmettende handgel en mondmaskers beschikbaar zijn
• we vermijden programma-elementen waarbij mensen geen afstand van elkaar kunnen houden (b.v. icebreakers en energizers)
• wij organiseren de pauzes zo dat er geen rijen hoeven te ontstaan bij koffie, thee of buffet.

Uiterlijk een week van te voren overlegt het kantoor met het bestuur of een evenement door kan gaan.  I.v.m. annuleringsvoorwaarden zal dat go-no go moment soms eerder zijn.